Giới thiệu Doanh nghiệp
Maple Bear là một mạng lưới trường song ngữ toàn cầu, cung cấp nền giáo dục chất lượng cao theo chuẩn Canada tại hơn 40 quốc gia, trong đó có Việt Nam – nơi hệ thống được thành lập từ năm 2009. Kết hợp giữa phương pháp giảng dạy tiên tiến của Canada và chương trình chuẩn quốc gia Việt Nam, Maple Bear Vietnam – Tổng Nhượng quyền tại Việt Nam – mang đến một nền giáo dục quốc tế toàn diện, giúp học sinh phát triển vượt trội cả trong nước lẫn trên thế giới.
Các trường trong hệ thống Maple Bear chú trọng vào học tập qua khám phá, tư duy phản biện, sự sáng tạo, và môi trường học tập tiếng Anh hoàn toàn tự nhiên. Với nhiều cơ sở tại các thành phố lớn, Maple Bear được biết đến như một môi trường an toàn, nuôi dưỡng, đồng thời khắt khe về học thuật, giúp học sinh trở thành những người tự tin, độc lập và công dân toàn cầu có trách nhiệm.
📍 Hội Sở Chính: Tầng 4, Tòa nhà Roman Plaza, Hà Đông, Hà Nội, Vietnam
📌 MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Quản lý Lịch trình & Hậu cần
- Quản lý lịch làm việc, cuộc họp và các cuộc hẹn của cấp trên.
- Lên kế hoạch, sắp xếp các chuyến công tác: vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển, hậu cần……
- Chuẩn bị tài liệu và điều phối các cuộc họp, sự kiện.
2. Hỗ trợ Hành chính & Quản lý Thông tin
- Xử lý email, điện thoại, thư từ theo nhiệm vụ được phân công.
- Soạn thảo văn bản, báo cáo liên quan đến các bộ phận (kinh doanh, nhân sự, hành chính…).
- Quản lý hệ thống tài liệu, lưu trữ hồ sơ.
- Ghi biên bản cuộc họp và theo dõi tiến độ các công việc liên quan.
3. Cầu nối Thông tin & Điều phối Công việc
Đối nội
- Là cầu nối giữa cấp trên và các phòng ban/đối tác trong công việc hằng ngày.
- Tiếp nhận, triển khai và theo dõi các yêu cầu từ các bộ phận.
- Nghiên cứu, thu thập thông tin và đề xuất ý kiến cho cấp trên.
- Truyền đạt chỉ đạo của lãnh đạo đến các phòng ban và tổng hợp phản hồi gửi lại cấp trên.
Đối ngoại
- Xây dựng và duy trì mối quan hệ với đối tác/khách hàng.
- Đại diện hình ảnh chuyên nghiệp của công ty trong các hoạt động tiếp xúc bên ngoài.
4. Điều phối & Quản lý Dự án
- Theo dõi tiến độ dự án, phối hợp với các bộ phận nhằm đảm bảo hoàn thành đúng thời hạn.
- Trong một số trường hợp, thay mặt cấp trên tham dự họp hoặc xử lý công việc theo ủy quyền.
5. Giám sát Dự án
- Hỗ trợ lập kế hoạch, theo dõi chi phí và tổng hợp báo cáo tài chính liên quan đến các dự án được phân công.
6. Nhiệm vụ khác
- Thực hiện các công việc liên quan hoặc hỗ trợ các dự án khác theo yêu cầu của lãnh đạo.
📌 YÊU CẦU ỨNG VIÊN
1. Kỹ năng yêu cầu
- Kỹ năng ngoại ngữ: giao tiếp và viết báo cáo bằng tiếng Anh, có trình độ tiếng Anh tương đương bậc B2 trở lên ( theo Khung năng lực CEFR)
- Kỹ năng tổ chức & quản lý thời gian: Sắp xếp công việc khoa học, hiệu quả, quản lý công việc kèm deadline.
- Giao tiếp, ứng xử & Đối ngoại: Giao tiếp ứng xử phù hợp và tôn trọng khi làm việc với đồng nghiệp, các bên, các đối tác,….
- Chủ động & Linh hoạt: Có kỹ thuật xử lý tình huống linh hoạt.
- Kỹ năng mềm: Báo cáo, đàm phán, nghiên cứu, có khả năng đánh giá tình hình chung và bối cảnh dự án cụ thể.
- Kỹ năng tin học văn phòng: Sử dụng thành thạo các công cụ văn phòng, am hiểu và hoàn thành những công việc liên quan đến lưu trữ như: chuẩn bị tài liệu, báo cáo, chứng từ, văn thư,…
2. Trình độ chuyên môn
- Ứng viên tốt nghiệp trình độ từ Đại học trở lên hoặc tương đương các chuyên ngành liên quan đến Quản trị kinh doanh, Marketing, Kinh tế, Giáo dục, Ngoại ngữ…
- Có kiến thức về lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp là một lợi thế.
3. Kinh nghiệm làm việc
- Yêu cầu kinh nghiệm làm việc tối thiểu 1 năm làm việc ở vị trí tương đương và các vị trí gần tương đương khác.
📧 CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
Mọi CV vui lòng gửi đến địa chỉ Email: info@maplebearvietnam.edu.vn